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寄信人重庆电子工程职业学院迎新更“赢心” 信息化服务助推“智慧报到”

时间:2018-12-31 08:00来源:网络整理 作者:www.xiaobingcn.com
9月3日,正是重庆电子工程职业学院的新生报到日,作为大一新生,电子与物联网学院李星星同学对这一天的到来很兴奋,她早早从垫江出发到达重庆,坐上开往大学城的

  人民网重庆9月3日电 9月3日,正是重庆电子工程职业学院的新生报到日 ,作为大一新生,电子与物联网学院李星星同学对这一天的到来很兴奋 ,她早早从垫江出发到达重庆,坐上开往大学城的轻轨;让她意外的是,刚下轻轨站,便看到学校的新生接待点,在学长学姐的指引下,顺利坐上了开往学校的大巴车 ,到学校后马上到学院登记信息 、分配宿舍 ,报到流程非常便捷。而这些只是该校迎新工作的冰山一角。

重庆电子工程职业学院新生接站点

  700余名志愿者 为新生提供全方位服务

  如何报到 ?如何乘车 ?重庆有哪些特色 ?学校周边环境怎么样 ?这些问题,对大多数新生来说并不陌生。原来早在报到之前,重庆电子工程职业学院便通过官网和官方微信公众号等渠道发布了“新生报到攻略”,让新生提前了解即将学习和生活的环境。

志愿者陪同新生报到


志愿者帮新生提行李

  而为了让新生顺利到校报到 ,学校今年安排了700余名志愿者参与迎新工作,在火车站、机场、汽车站、公交站布置新生接待点 ,从咨询 、接站 、报到 、缴费 、购物 、入住等各个环节,为新生提供全方位的服务;在新生报到过程中,简化了部分手续的流程,如免收空调?仄鞯难航 、提前制作正式校园卡并预充值等,让学生拿到校园卡后便可去食堂吃饭。

  此外,为节省学生开支,该校还为学生免费提供晾衣架 、扫帚 、撑衣杆 、垃圾桶等生活用品 。“学校真的太贴心 、太人性化了,真的没想到会为我们新生考虑这么多 。”新生白雪说。

  提供信息化服务 简化新生报到流程

  对数字媒体学院大一新生付丽来说,学校的迎新工作除了人性化 、服务周到以外,她认为最有特色的便是学校的信息化特色,“学校运用信息化手段,使用迎新管理信息系统,每位同学的录取通知书上印有条形码,通过扫码枪扫条形二维码就可输入学生信息,既避免了信息输错,也提高了工作效率”。

同学们到学院登记

同学们可通过自助缴费机缴学费

  该校迎新工作的信息化特色还体现在缴费环节 。在校园内和宿舍里,同学们通过自助缴费机便可缴纳学费;此外,学校还有银行卡代扣缴费 、网上缴费方式 ,往年排长队缴费的现象不再出现 。

  值得一提的是,学校在新生报到处设有“绿色通道”专区,符合条件的家庭经济困难的新生提出申请后,便能通过“绿色通道”顺利入学;为了避免出现遗漏,学校也将这部分工作进行了信息化管理 。

同学们在“绿色通道”登记信息

  “同学们在家的时候便可登录相关网站进行申报,通过拍照上传证明材料。学校再对照贫困生生源库进行比对,全面落实到位 。”该校党委学生工作部部长何光明说 ,如果学生没有生活费,学校也会先通过资助的方式,让学生不要因为贫困而不能正常入学。

  迎新大数据平台 实时了解报到情况

  为实时监控学生报到数据 ,在暑假期间 ,学校便开发了“重庆电子工程职业学院2018年迎新实况”平台,实时查看新生报到率、统计每天报到人数、各学院新生报到比例、各地区报到人数等 。“新生通过扫码报到 ,扫码成功后便可生成二维码,自动分配宿舍;通过实况平台,我们也能看到新生报到情况。”该校智慧校园综合信息平台小组副组长李法平说 ,从学生角度来看,减少了报到环节,让报到更加高效;从学校层面来看,可实时掌握新生报到数据,及时调整迎新工作的部署和安排 。

重庆电子工程职业学院2018年迎新实况平台

迎新实况平台可实时查看各区域新生报到情况

  “学校坚持立德树人 ,把思想政治工作贯穿教育教学全过程 ,实现全程育人、全方位育人。在迎新工作上,我们想让学生潜移默化地了解学校的教育特色和管理理念,学校费了很多心思。”何光明说,学校对迎新工作非常重视,暑假期间对迎新过程中各个环节进行梳理和检查,对工作中存在的问题进行协调解决;各部门也制定了详细工作计划 ,确保各项工作落实到位。

  据了解,该校迎新工作秉承“让学生满意、让家长放心、让社会认可”的理念,加强对校内摆摊设点的管理,迎新期间禁止校外商家在校摆摊设点;同时对学生进行教育和管理,禁止学生参与销售和外卖等商业活动;加强安全教育的督查和管理,通过官微 、宣传单 、报到程序单等途径向新生发放安全须知,提醒学生注意人身、财务和交通安全 。(陈琦 刘铖铖)

(责编:陈琦、张祎)

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